הובלת כסאות נדרשת במקומות רבים, המאכלסים בני אדם, בין אם באופן קבוע ובין אם לעתים רחוקות יותר. בתי ספר, אוניברסיטאות, אולמות אירועים, מסעדות ועוד - נדרשים לסדר כסאות במספרים גדולים כדי להיערך בהתאם להרצאה, כנס, אירוע ועוד. כל אירוע אשר מצריך מקומות ישיבה לאנשים רבים, מצריך גם מקומות ישיבה. הובלת הכסאות וסידורם לא יכולות להסתמך לבדן על כוח אדם – אלא יש צורך בעגלות להובלת כסאות. עגלה מסוגלת לסחוב משקל גדול יותר ממה שמסוגל אדם, כך שבאמצעותה ניתן לבצע את עבודת הסידור והאיסוף במהירות וביעילות גדולות יותר. בנוסף, בני אדם מתעייפים מסחיבה ממושכת של משקל רב, ואילו השימוש בעגלה מוריד את העומס מהעובד.
סידור מקומות ישיבה בעסקים, מבנים או מוסדות אשר מארחים כמות גדולה של אנשים מצריך זריזות, ארגון ויעילות, והציפייה היא שניתן יהיה לסמוך על ציוד השינוע בדיוק כפי שניתן לסמוך על הריהוט. לכן, העגלה צריכה לשמש אותנו לאורך זמן: היא צריכה להיות עשויה מחומרים איכותיים מספיק, בכדי שלא תחליד או תתעקם. דבר משמעותי נוסף הוא גלגלי העגלה, שצריכים גם הם להיות במצב טוב - מבחינת סיבובם המהיר והחלק, ושמירה על כוונון מתאים. הגלגלים הם אלה שתורמים הכי הרבה לשינוע, ולכן חשוב שהם יהיו חזקים ועמידים מספיק. גלגלי גומי מיועדים לכסאות קלים יותר, או למספר נמוך יותר של כסאות כבדים. קיימות גם עגלות להובלת כסאות עם גלגלי אוויר, לשינוע משקל כבד יותר, ולכן גם אפשרי לשנע מספר גדול יותר של כסאות. עגלה לא בטיחותית עשויה לגרום לנזק בגוף וברכוש.
